Jak poprawnie napisać zaproszenie? Przede wszystkim zwięźle i konkretnie. Tego typu informacja powinna być jasna i zrozumiała, tak by każdy zaproszony gość nie miał wątpliwości kto i z jakiej okazji zaprasza. Oto wskazówki, jak poprawnie napisać zaproszenia na wiele wyjątkowych okazji.
Jakich zasad warto się trzymać, tworząc zaproszenie na urodziny? Najważniejsze, by tekst zawierał wszystkie kluczowe informacje. Co to znaczy w praktyce? Na kartce lub w treści wiadomości powinny znaleźć się: data, miejsce i godzina rozpoczęcia przyjęcia oraz sposób potwierdzenia obecności gości (mailowo, telefonicznie, na konkretnym komunikatorze). Urodzinowe zaproszenie zakończ serdecznym zwrotem i życzeniami. Przykłady? "Z niecierpliwością czekam na spotkanie z Wami!" lub "Do zobaczenia na moich urodzinach!"
Pamiętaj również, że na zaproszeniu urodzinowym (i nie tylko takim!) powinny znaleźć się też dodatkowe informacje, odnoszące się na przykład do dress code’u, który będzie obowiązywać na imprezie. W treści zaproszenia możesz też zaznaczyć prośbę o przyniesienie czegoś ze sobą (prezentu czy dania na wspólny stół). Nie zapominaj, że zaproszenie na urodziny powinno odzwierciedlać twój własny styl i charakter uroczystości. Możesz więc je spersonalizować lub dodać elementy tematyczne, które pasują do twojego urodzinowego przyjęcia.
Zapraszamy Cię serdecznie na nasze urodziny!
Data: 28 października 2023
Godzina: 18:00
Miejsce: Restauracja Smakosz, ul. Przykładowa 123
Prosimy o potwierdzenie swojej obecności do 5 października pod numerem telefonu: 123-456-789
Do zobaczenia!
Anna i Jan
Zapraszam Cię na urodziny!
Data: 28 października 2023
Godzina: 14:00-17:00
Miejsce: Sala zabaw "Kolorowa kraina", ul. Przykładowa 456
Prosimy o potwierdzenie obecności do 10 października.
Będzie dużo zabawy, gier i pysznego jedzenia! Nie zapomnij przyjść w wygodnym stroju sportowym!
Do zobaczenia na urodzinach!
Ola
Jak napisać zaproszenie na ślub? W tym przypadku ważna jest elegancja i dbałość o każdy szczegół. A wszystko dlatego, że dla Ciebie i dla Twoich gości tego typu informacja stanie się pamiątką na całe życie. Od czego więc zacząć? Przede wszystkim dopasuj formę zaproszenia do klimatu, jaki będzie panował na ślubie. Na nieco luźniejszy charakter informacji można pozwolić sobie, gdy uroczystość będzie miała miejsce na przykład na plaży. Niemniej zawsze dobrym pomysłem okaże się używanie serdecznego i formalnego stylu.
W zaproszeniu ślubnym muszą znaleźć się takie informacje jak: data, godzina i miejsce ślubu oraz przyjęcia weselnego. Warto upewnić się, że data i miejsce są jasno i czytelnie napisane, tak by wszyscy goście na czas dotarli pod właściwy adres.
Jeśli planujesz specjalne atrakcje (na przykład tematyczny dress code) lub też chciałabyś, by goście zamiast kwiatów przynosili upominki dla domu dziecka czy schroniska, koniecznie dodaj te informacje na zaproszeniu ślubnym.
Miłym akcentem, który na pewno docenią adresaci będzie ciepłe zakończenie – na przykład: "Do zobaczenia na ślubie!". Nic nie stoi na przeszkodzie, by i w zaproszeniu ślubnym znalazły się spersonalizowane elementy.
Na koniec nie zapomnij podać danych kontaktowych swoich i partnera. To ważne, by zaproszeni goście wiedzieli, w jaki sposób i do kiedy mogą potwierdzać swoją obecność.
Katarzyno i Wojciechu,
z wielką radością zapraszamy Was na nasz ślub!
Data: 15 maja 2024
Godzina: 15:00
Miejsce ślubu: Kościół Świętego Jana, ul. Przykładowa 123
Miejsce przyjęcia weselnego: Restauracja "Zielone Wzgórza", ul. Przykładowa 456
Prosimy o potwierdzenie obecności do 1 kwietnia pod numerem telefonu: 123-456-789 lub drogą mailową na adres: [email protected].
Nie możemy doczekać się tego dnia i mamy nadzieje, że będziecie celebrować go razem z nami!
Anna i Piotr
Kiedy chcemy zaprosić osobę, która nie jest w stałym związku, w dobrym tonie jest dać jej możliwość przyjścia na organizowane przez nas wydarzenie wraz z osobą towarzyszącą. W jaki sposób skonstruować taką wiadomość?
W pierwszych zdaniach zaproś serdecznie daną osobę i dodaj, że wyrażasz zgodę na obecność osoby towarzyszącej. Konkrety? „Chcielibyśmy również uprzejmie zaprosić Ciebie i Twoją osobę towarzyszącą." W dalszych krokach podaj podstawowe informacje o imprezie – datę, miejsce i czas rozpoczęcia eventu. Nie zapomnij umieścić także danych kontaktowych – numeru telefonu czy adresu e-mail, które umożliwią gościom potwierdzić obecność. Na zakończenie dopisz kilka miłych słów – na przykład: "Jesteśmy bardzo szczęśliwi, że będziecie z nami tego dnia." czy „Do zobaczenia na imprezie!".
Szanowni Goście,
Zapraszamy Was na naszą uroczystą imprezę!
Data: 20 sierpnia 2024
Godzina: 18:00
Miejsce: Sala Bankietowa "Pod Papugami", ul. Przykładowa 123
Chcielibyśmy również serdecznie zaprosić Ciebie i Twoją osobę towarzyszącą, abyście razem z nami celebrowali ten wyjątkowy dzień.
Prosimy o potwierdzenie obecności do 10 lipca pod numerem telefonu: 123-456-789 lub drogą mailową na adres: [email protected].
Mamy nadzieję, że tego dnia będziecie z nami!
Z serdecznymi pozdrowieniami,
Sonia i Piotr
Dla wielu osób problematyczne wydaje się też napisanie zaproszenia do współpracy. Nic jednak dziwnego, bowiem od formy tego typu informacji zależy, czy dany partner biznesowy rozważy w ogóle możliwość wspólnego działania. Od czego więc zacząć?
W pierwszej kolejności postaw na profesjonalny i uprzejmy wstęp. Możesz użyć zwrotu takiego jak "Szanowny(a) Pan(i)”. Następnie w pierwszym akapicie krótko przedstaw swoją firmę lub projekt oraz opisz, czym się zajmujesz. Nie zapomnij wspomnieć o celach, jakie chcesz osiągnąć dzięki danej współpracy i korzyściach, jakie płyną z niej dla biznesowego partnera.
W osobnym akapicie przedstaw konkretną ofertę lub propozycję współpracy. Opisz, co dokładnie masz do zaoferowania i jakie są warunki wspólnego działania. Jeśli masz referencje lub dokumenty, które potwierdzają jakość Twojej firmy lub projektu, podziel się nimi. To może pomóc w budowaniu zaufania.
Na koniec nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych. Możesz też zaznaczyć, że chętnie odpowiesz na ewentualne pytania i umówisz się na rozmowę w sprawie współpracy. Na koniec zakończ zaproszenie do współpracy uprzejmym zwrotem (na przykład "Z wyrazami szacunku") i podpisz się pod wiadomością.
Szanowni Państwo,
jesteśmy firmą XYZ, która od 5 lat specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań IT dla firm i organizacji. Naszym klientom pomagamy przede wszystkim w efektywnym zarządzaniu technologią.
Chcielibyśmy zaproponować Państwu współpracę w zakresie usług IT. Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie w procesie tworzenia oprogramowania, zarządzania projektami IT oraz konsultacji technicznych. Dlaczego warto działać razem z nami? Zwiększenie efektywności operacyjnej i oszczędności kosztów to jedne z wielu korzyści, które przyniesie Państwu współpraca z naszą firmą.
Skąd można mieć pewność, że jesteśmy partnerem biznesowym godnym zaufania? Nasze doświadczenie i sukcesy w branży IT potwierdzają liczne referencje od zadowolonych klientów, a także certyfikaty z prestiżowych szkoleń i warsztatów.
Jeśli chcieliby Państwo poznać szczegóły naszej oferty współpracy lub omówić ewentualne zasady wspólnego działania, jesteśmy do Państwa dyspozycji. Prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub pod numerem telefonu: 123-456-789. Jesteśmy też otwarci, by dostosować naszą ofertę do Państwa indywidualnych potrzeb i celów biznesowych.
Z wyrazami szacunku,
Zofia Kowalska
XYZ Sp. z o.o.
